Der Zweck des POP-Protokolls (Post Office Protocol) besteht darin, E-Mail-Clients das Abrufen von E-Mails von einem Mailserver zu ermöglichen. POP arbeitet in einem Client-Server-Modell, bei dem der E-Mail-Client eine Verbindung zum POP-Server herstellt, um Nachrichten vom Server auf das lokale Gerät des Clients herunterzuladen. Nach dem Herunterladen werden E-Mails normalerweise vom Server entfernt, obwohl dieses Verhalten konfiguriert werden kann. POP wird häufig für den Zugriff auf und die Verwaltung von auf einem Server gespeicherten E-Mails verwendet und bietet grundlegende Funktionen zum Abrufen von Nachrichten, auf die offline zugegriffen werden kann.
POP oder Post Office Protocol dient dazu, E-Mail-Clients das Abrufen von Nachrichten von einem Remote-Mailserver zu ermöglichen. Es ermöglicht Benutzern das Herunterladen von E-Mails auf ihr lokales Gerät und erleichtert den Offline-Zugriff auf Nachrichten, ohne dass eine ständige Verbindung zum Mailserver erforderlich ist. Das Design von POP konzentriert sich auf Einfachheit und Effizienz beim Herunterladen von E-Mails und eignet sich daher für Szenarien, in denen Benutzer hauptsächlich von einem einzigen Gerät aus auf E-Mails zugreifen und keine Synchronisierung des E-Mail-Status über mehrere Geräte hinweg erforderlich sind.
Der Zweck des IMAP-Protokolls (Internet Message Access Protocol) besteht darin, im Vergleich zu POP erweiterte E-Mail-Verwaltungsfunktionen bereitzustellen. Mit IMAP können E-Mail-Clients E-Mails direkt auf dem Mailserver verwalten, anstatt sie auf ein lokales Gerät herunterzuladen. Dadurch können Benutzer von mehreren Geräten aus auf E-Mails zugreifen und diese verwalten und gleichzeitig den E-Mail-Status (gelesen, ungelesen, gelöscht) auf allen Geräten synchronisieren. IMAP eignet sich für Benutzer, die einen flexiblen Zugriff auf ihre E-Mails über verschiedene Plattformen und Geräte hinweg benötigen.
POP3 (Post Office Protocol Version 3) bietet im Vergleich zu früheren Versionen und Protokollen mehrere Vorteile beim E-Mail-Abruf. Ein wesentlicher Vorteil ist die Einfachheit und Effizienz beim Herunterladen von E-Mails von einem Server auf einen lokalen Client. POP3 lädt E-Mails normalerweise standardmäßig herunter und entfernt sie vom Server, wodurch Speicherplatz auf dem Server gespart werden kann. Darüber hinaus funktioniert POP3 unabhängig von spezifischer E-Mail-Client-Software und ermöglicht so die Kompatibilität mit einer Vielzahl von E-Mail-Anwendungen und Betriebssystemen.
Der vom POP-Protokoll verwendete Kommunikationsport ist Port 110. Dieser Port ist für den POP3-Mail-Zugriff vorgesehen, sodass E-Mail-Clients Verbindungen mit POP-Servern herstellen können, um eingehende E-Mails abzurufen. Port 110 ist üblicherweise mit dem POP-Protokoll verknüpft und wird sowohl für die Client-Server-Kommunikation als auch zum Senden von Befehlen und zum Abrufen von Nachrichten von einem POP-Server verwendet. Durch die Konfiguration von E-Mail-Clients für die Verwendung von Port 110 wird eine ordnungsgemäße Kommunikation mit POP-Servern zum Abrufen von E-Mails aus Postfächern sichergestellt, die auf Remote-Servern gehostet werden.