E-posta protokolünün amacı, bir ağ üzerinden e-posta mesajları göndermek ve almak için kuralları ve prosedürleri tanımlamaktır. E-posta protokolleri, e-postaların uygun şekilde biçimlendirilmesini, yönlendirilmesini, iletilmesini ve kullanıcılar tarafından erişilmesini sağlar. E-posta istemcileri (Outlook, Gmail, Thunderbird gibi) ile e-posta sunucuları arasındaki iletişimi kolaylaştırarak mesajların farklı platformlar ve ağlar üzerinden kesintisiz iletimini sağlar. Temel e-posta protokolleri arasında e-posta göndermek için SMTP (Basit Posta Aktarım Protokolü), e-posta almak için POP3 (Postane Protokolü sürüm 3) ve IMAP (İnternet Mesaj Erişim Protokolü) ve içindeki multimedya içeriğini yönetmek için MIME (Çok Amaçlı İnternet Posta Uzantıları) gibi protokoller bulunur. e-postalar.
SMTP (Basit Posta Aktarım Protokolü), e-posta sunucuları arasında ve ağlar arasında e-posta mesajlarının iletilmesi gibi özel bir amaca hizmet eder. E-postaların gönderenin e-posta istemcisinden veya sunucusundan alıcının e-posta sunucusuna yönlendirilmesinden sorumludur. SMTP, standart iletişim için TCP (İletim Kontrol Protokolü) bağlantı noktası 25’te çalışır ve iletişim, hata işleme ve mesaj formatı için önceden tanımlanmış kurallara bağlı kalarak mesajların güvenilir şekilde teslim edilmesini sağlar. SMTP, dünya çapındaki kullanıcılar arasında ve farklı e-posta platformları ve etki alanlarındaki mesaj alışverişini destekleyen, e-posta iletişiminin etkin işleyişi için çok önemlidir.
Modern e-posta sistemlerinde yaygın olarak kullanılan iki temel e-posta protokolü vardır:
- POP3 (Postane Protokolü sürüm 3): POP3, e-posta istemcileri tarafından e-postaları uzak bir sunucudan yerel bir cihaza indirmek için kullanılan bir e-posta alma protokolüdür. Şifrelenmemiş bağlantılar için TCP bağlantı noktası 110’da ve şifreli bağlantılar (POP3S) için bağlantı noktası 995’te çalışır. POP3, kullanıcıların e-postalarını cihazlarına indirerek çevrimdışı olarak erişmelerine ve yönetmelerine olanak tanır. Aksi yapılandırılmadıkça genellikle indirme sonrasında e-postaları sunucudan siler.
- IMAP (İnternet Mesaj Erişim Protokolü): IMAP, kullanıcıların uzak bir sunucuda depolanan e-postalara birden fazla cihazdan erişmesine ve yönetmesine olanak tanıyan başka bir e-posta alma protokolüdür. POP3’ten farklı olarak IMAP, e-postaları sunucuda depolar ve değişiklikleri (okundu/okunmadı durumu ve klasör düzeni gibi) aynı IMAP hesabına bağlı tüm cihazlar arasında senkronize eder. IMAP, şifrelenmemiş bağlantılar için 143 numaralı TCP bağlantı noktasında ve şifreli bağlantılar (IMAPS) için 993 numaralı bağlantı noktasında çalışır ve farklı platformlar ve konumlar arasında e-posta yönetiminde esneklik ve tutarlılık sunar.
Bu iki protokol, POP3 ve IMAP, e-posta yönetimiyle ilgili farklı kullanıcı ihtiyaçlarını ve tercihlerini karşılayarak bağlantı, depolama ve senkronizasyon gereksinimlerine dayalı olarak e-postalara erişme ve e-postaları yönetme seçenekleri sunar.