O Post Office Protocol (POP) tem dois modos principais de operação: POP3 (Post Office Protocol versão 3) e POP2 (Post Office Protocol versão 2). POP2 era a versão anterior do protocolo e é menos usada atualmente. Ele recupera e-mails de um servidor para um dispositivo cliente, excluindo-os do servidor após o download. O POP3, por outro lado, é mais amplamente adotado e permite aos usuários baixar e-mails para seus dispositivos, deixando opcionalmente cópias no servidor. O POP3 opera em dois modos: modo delete, onde os e-mails são removidos do servidor após o download, e modo keep, onde as cópias podem ser retidas no servidor.
Existem vários tipos de protocolos de correio para facilitar a comunicação e o gerenciamento de e-mail. Além do POP3 e do IMAP (Internet Message Access Protocol), outros protocolos de e-mail notáveis incluem o SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), que lida com a transmissão de e-mails de saída entre servidores, e o Exchange ActiveSync (EAS), que sincroniza e-mails, contatos, calendários e tarefas entre servidores. servidores e dispositivos móveis. Cada um desses protocolos desempenha funções diferentes no ecossistema de e-mail, garantindo comunicação e gerenciamento eficientes de serviços de e-mail.
POP3 (Post Office Protocol versão 3) é usado principalmente para recuperar mensagens de email de um servidor de email para um dispositivo cliente. Ele permite que os usuários baixem e-mails para seus dispositivos locais, normalmente usando clientes de e-mail como Microsoft Outlook ou Mozilla Thunderbird. O POP3 opera na porta 110 por padrão, ou na porta 995 para POP3S (POP3 sobre SSL/TLS), fornecendo um método simples para acessar e-mails enquanto gerencia o espaço de armazenamento no servidor, removendo mensagens depois de baixadas.
Os termos “POP” e “protocolo POP3” são frequentemente usados alternadamente, mas se referem ao mesmo protocolo – Post Office Protocol versão 3. A principal diferença está no contexto e na especificidade: “POP” pode se referir amplamente à família de Post Office. Versões do protocolo Office (incluindo POP2 e POP3), enquanto “protocolo POP3” denota especificamente a terceira e mais comumente usada versão do protocolo. O POP3 introduziu melhorias em relação ao seu antecessor, incluindo suporte para recuperação de mensagens mais eficiente e opções de gerenciamento, como retenção de mensagens no servidor.