IMAP (İnternet Mesaj Erişim Protokolü) ve SMTP (Basit Posta Aktarım Protokolü), e-posta iletişiminde kullanılan temel protokollerdir, ancak farklı amaçlara hizmet ederler:
IMAP, bir posta sunucusunda depolanan e-posta mesajlarını almak ve yönetmek için kullanılır. E-posta istemcilerinin, sunucuda saklanan mesajlara, istemci cihazına kalıcı olarak indirmeden erişmesine ve bunları yönetmesine olanak tanır. IMAP, klasör yönetimi, mesaj işaretleme ve birden fazla cihaz arasında senkronizasyon gibi özellikleri destekler. Şifrelenmemiş bağlantılar için 143 numaralı bağlantı noktasında ve şifreli bağlantılar (IMAPS) için 993 numaralı bağlantı noktasında çalışır.
SMTP ise posta sunucuları arasında e-posta mesajları göndermek ve iletmek için kullanılır. E-posta mesajlarının gönderenin e-posta istemcisinden veya sunucusundan alıcının e-posta sunucusuna aktarılmasına ilişkin kuralları ve prosedürleri tanımlar. SMTP, posta sunucuları arasında mesaj yönlendirmeyi, teslimat doğrulamasını ve hata bildirimini gerçekleştirerek e-posta mesajlarının güvenilir şekilde teslim edilmesini sağlar. SMTP, 25 numaralı bağlantı noktasında (veya SMTPS için 465 numaralı bağlantı noktasında) çalışır ve internet üzerinden ve ağlar içinde e-posta iletişimini sağlamak için gereklidir.
SMTP ve IMAP, eksiksiz e-posta iletişimini kolaylaştırmak için birlikte çalışabilir. SMTP, gönderenin e-posta istemcisinden veya sunucusundan alıcının e-posta sunucusuna giden e-posta mesajlarını göndermek için kullanılır. E-posta alıcının sunucusuna teslim edildikten sonra IMAP, alıcının e-posta istemcisi tarafından sunucuda depolanan alınan e-posta mesajlarını almak ve yönetmek için kullanılabilir. Bu kombinasyon, farklı e-posta istemcileri ve cihazları üzerinden e-postanın sorunsuz şekilde gönderilmesine, alınmasına ve yönetilmesine olanak tanır.
E-posta yapılandırmasına ilişkin IMAP ve SMTP ayarlarınızı bulmak için genellikle e-posta servis sağlayıcınızın belgelerine veya ayarlar sayfasına başvurmanız gerekir. Alternatif olarak bu ayarlar, e-posta istemcinizin hesap ayarlarında veya yapılandırma sihirbazında bulunabilir. IMAP ayarları, sunucu adresini (ör. imap.sağlayıcınız.com), bağlantı noktası numarasını (IMAP için genellikle 143 veya IMAPS için 993), kullanıcı adını, şifreyi ve şifreleme yöntemini (SSL/TLS) içerir. SMTP ayarları, sunucu adresini (örn., smtp.sağlayıcınız.com), bağlantı noktası numarasını (SMTP için genellikle 25 veya SMTPS için 465), kullanıcı adını, parolayı ve şifreleme yöntemini (SSL/TLS) içerir.
Evet, IMAP genellikle bir posta sunucusunda depolanan e-posta iletilerine erişmek ve bunları yönetmek için kullanılır. Genellikle e-postaları istemci cihazına indiren ve sunucudan kaldıran POP’tan (Postane Protokolü) farklı olarak IMAP, kullanıcıların mesajları kalıcı olarak indirmeden birden fazla cihazda e-postalarını görüntülemesine, düzenlemesine ve senkronize etmesine olanak tanır. Bu, IMAP’i, e-postalarına çeşitli konumlardan veya cihazlardan erişen ve sunucuda depolanan e-posta arşivlerinin tamamına tutarlı erişime ihtiyaç duyan kullanıcılar için uygun hale getirir.
SMTP öncelikle posta sunucuları arasında e-posta mesajları göndermek ve iletmek için kullanılır. SMTP’nin kendisi doğrudan son kullanıcılardan e-posta almak üzere tasarlanmamıştır, ancak SMTP sunucuları, gelen e-posta iletilerinin alıcıların ilgili posta sunucularında barındırılan posta kutularına teslimini yönetir. Son kullanıcılar, aldıkları e-posta mesajlarını sunucudan almak ve yönetmek için genellikle IMAP veya POP gibi diğer protokolleri kullanır. Bu nedenle SMTP, e-postanın alıcılara teslimini kolaylaştırır ancak alınan e-postanın son kullanıcılar tarafından alınması veya yönetilmesiyle doğrudan ilgilenmez.