POP3 protokolü iki modda çalışır:
- İndir ve Sil (Standart Mod): Standart POP3 olarak bilinen bu modda, e-postalar sunucudan istemcinin cihazına (bilgisayar veya akıllı telefon gibi) indirilir. E-postalar indirildikten sonra genellikle sunucudan kaldırılır; bu, onlara yalnızca onları indiren cihazdan erişilebileceği anlamına gelir. Bu mod, e-postalarına öncelikli olarak tek bir cihazdan erişen ve birden fazla cihaz arasında senkronizasyon gerektirmeyen kullanıcılar için uygundur.
- İndir ve Sakla (Postayı Sunucuda Bırak ile POP3): Bu mod, e-postaların istemcinin cihazına indirildikten sonra sunucuda kalmasına olanak tanır. Bu, e-postalara birden fazla cihazdan veya e-posta istemcisinden erişilebilmesini sağlar. Kullanıcılar, e-posta istemcilerini, e-postaların kopyalarını belirli bir süre boyunca veya manuel olarak silinene kadar sunucuda bırakacak şekilde yapılandırabilirler. Bu mod, tutarlı bir e-posta arşivi korurken e-postalarına farklı cihazlardan erişmesi gereken kullanıcılar için faydalıdır.
POP3 (Postane Protokolü sürüm 3), e-postaları uzak bir posta sunucusundan yerel bir e-posta istemcisine almak için kullanılan standart bir protokoldür. E-posta istemcisinin, sunucuda depolanan e-posta mesajlarına erişmek ve bunları yönetmek için POP3 sunucusuyla iletişimi başlattığı bir istemci-sunucu protokolü olarak sınıflandırılır.
POP3 protokolünü kullanan e-posta hesapları genellikle e-postaların yönetilme ve erişilme şekline göre kategorilere ayrılır:
- Standart POP3 Hesabı: Bu hesap türü, e-postaları sunucudan müşterinin cihazına indirir ve genellikle indirildikten sonra bunları sunucudan siler.
- POP3 ve Postayı Sunucuda Bırak: Bu hesap türü, e-postaların indirildikten sonra sunucuda kalmasına olanak tanır ve e-postalara birden fazla cihaz veya istemciden erişme esnekliği sağlar.
POP3 (Postane Protokolü sürüm 3) ile IMAP (İnternet Mesaj Erişim Protokolü) arasındaki temel fark, sunucudaki e-postayı nasıl yönettikleri ve e-posta istemcileriyle nasıl senkronize olduklarında yatmaktadır:
- POP3: Daha önce de belirtildiği gibi, POP3 genellikle e-postaları sunucudan istemcinin cihazına indirir ve bunları varsayılan olarak sunucudan siler. E-postaların öncelikli olarak istemci cihazda saklandığı ve yönetildiği çevrimdışı erişim için tasarlanmıştır.
- IMAP: IMAP ise e-postaların sunucuda saklanmasına ve yönetilmesine olanak tanır. Birden fazla cihaz ve e-posta istemcisi arasında e-posta klasörlerini, durumları (okundu/okunmadı) ve organizasyonel değişiklikleri senkronize eder. IMAP, e-postalarına birden fazla cihazdan erişen ve bir cihazın kaybolması veya değiştirilmesi durumunda e-postalarını kaybetme endişesi olmadan gerçek zamanlı senkronizasyon ve yönetim özelliklerine ihtiyaç duyan kullanıcılar için uygundur.
Özetle, POP3, e-postalara öncelikli olarak tek bir cihazdan erişen ve e-postaları yerel olarak depolamayı tercih eden kullanıcılar için daha uygunken, IMAP, birden fazla cihazdan e-postalara erişmesi gereken ve e-postaların tüm cihazlar arasında senkronize edilmesini ve merkezi olarak depolanmasını isteyen kullanıcılar için idealdir. sunucuda.