POP3 sunucusu veya Postane Protokolü sürüm 3 sunucusu, e-postaları uzak bir sunucudan yerel bir e-posta istemcisine almak için kullanılan bir posta sunucusu protokolüdür. E-postaların sunucudan istemcinin cihazına indirilmesiyle çalışır ve genellikle işlem sırasında e-postalar sunucudan kaldırılır. POP3, e-posta alımı için en yaygın kullanılan protokollerden biridir ve e-postalarını sunucuda tutmak yerine yerel olarak depolamayı tercih eden kullanıcılar için uygundur.
E-posta hesabınızın POP3 sunucusu ayarlarını bulmak için genellikle e-posta servis sağlayıcınız veya yöneticiniz tarafından sağlanan ayarlara başvurmanız gerekir. Bu ayarlar, POP3 sunucu adresini (pop.example.com gibi), bağlantı noktası numarasını (standart POP3 için genellikle 110 veya SSL üzerinden POP3 için 995) ve bazen SSL/TLS şifreleme gereksinimleri gibi ek güvenlik ayarlarını içerir. Alternatif olarak, e-posta istemcilerinde genellikle e-posta adresinizi ve parolanızı girdiğiniz otomatik yapılandırma seçenekleri bulunur ve istemci, POP3 sunucusu ayarlarını otomatik olarak algılayıp yapılandırır.
POP3 (Postane Protokolü sürüm 3) ile IMAP (İnternet Mesaj Erişim Protokolü) arasındaki temel fark, sunucu ve istemci cihazlarındaki e-postaları nasıl yönettiklerinde yatmaktadır. POP3, e-postaları sunucudan istemcinin cihazına indirir ve genellikle indirildikten sonra bunları sunucudan kaldırır; bu da e-postalarını yerel olarak saklamayı tercih eden kullanıcılar için daha uygun hale getirir. Buna karşılık, IMAP, e-postaları birden fazla cihaz arasında senkronize eder ve bunları sunucuda tutar; kullanıcıların e-postalarına çeşitli cihazlardan erişmesine ve yönetmesine olanak tanırken, aynı zamanda onları sunucuyla senkronize tutar.
POP3 ve SMTP (Basit Posta Aktarım Protokolü), e-posta iletişiminde kullanılan iki farklı protokoldür. POP3, e-postaları bir sunucudan istemci cihaza almak için kullanılırken SMTP, giden e-postaları bir istemci cihazdan sunucuya göndermek için kullanılır. POP3 ve SMTP birlikte çift yönlü e-posta iletişimini mümkün kılar; POP3 gelen e-postaları, SMTP ise giden e-postaları yönetir. E-posta istemcilerini yapılandırırken, kullanıcıların e-postaları etkili bir şekilde gönderip alabilmeleri için genellikle e-posta servis sağlayıcıları tarafından sağlanan POP3 ve SMTP sunucu ayarlarını girmeleri gerekir.
POP3, Postane Protokolü sürüm 3 anlamına gelir. Uzak bir sunucudan yerel bir e-posta istemcisine e-postaları almak için kullanılan internet standardı bir protokoldür. POP3, standart bağlantılar için 110 numaralı bağlantı noktasında veya SSL/TLS şifreli bağlantılar üzerinden POP3 için 995 numaralı bağlantı noktasında çalışır. Protokol, kullanıcıların e-postaları cihazlarına indirmesine, yerel olarak yönetmesine ve isteğe bağlı olarak aldıktan sonra sunucudan silmesine olanak tanır. POP3, e-posta istemcileri ve sunucuları tarafından geniş çapta desteklenmektedir ve mesajların doğrudan kullanıcı cihazlarına indirilmesindeki basitliği ve verimliliği nedeniyle e-posta alımı için popüler bir seçim olmaya devam etmektedir.