Zaletą protokołu IMAP (Internet Message Access Protocol) jest to, że umożliwia użytkownikom dostęp do poczty e-mail i zarządzanie nią z wielu urządzeń. Wiadomości e-mail są przechowywane na serwerze, co umożliwia synchronizację na różnych urządzeniach i gwarantuje, że zmiany wprowadzone na jednym urządzeniu (takie jak czytanie, usuwanie lub porządkowanie wiadomości e-mail) zostaną odzwierciedlone na wszystkich pozostałych urządzeniach.
Celem protokołu IMAP jest zapewnienie protokołu umożliwiającego dostęp do wiadomości e-mail i zarządzanie nimi bezpośrednio na serwerze pocztowym. Umożliwia użytkownikom przeglądanie i porządkowanie wiadomości e-mail bez konieczności pobierania ich na urządzenia lokalne, zapewniając, że dane e-mail pozostają spójne i dostępne z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu.
Przewaga Exchange nad IMAP obejmuje ulepszone funkcje współpracy, zintegrowane zarządzanie kalendarzem i kontaktami oraz lepszą obsługę urządzeń mobilnych i powiadomień push. Exchange zapewnia bardziej kompleksowy zestaw narzędzi dla środowisk biznesowych, w tym współdzielone skrzynki pocztowe, foldery publiczne i zaawansowane funkcje zabezpieczeń. Oferuje także lepszą integrację z aplikacjami Microsoft Office i innym oprogramowaniem dla przedsiębiorstw.
Zaletą POP3 (Post Office Protocol wersja 3) jest prostota i wydajność pobierania wiadomości e-mail z serwera na urządzenie lokalne. Po pobraniu dostęp do wiadomości e-mail można uzyskać w trybie offline, bez konieczności połączenia z Internetem. POP3 jest odpowiedni dla użytkowników, którzy wolą zarządzać swoją pocztą e-mail na jednym urządzeniu i mają ograniczoną pamięć na serwerze, ponieważ umożliwia usunięcie wiadomości e-mail z serwera po pobraniu, zwalniając miejsce na serwerze.