POP3 (Postane Protokolü sürüm 3), e-posta istemcilerinin e-postaları uzak bir posta sunucusundan yerel bir cihaza almasına izin vererek çalışır. POP3’ün genel olarak nasıl çalıştığına ilişkin adım adım genel bakışı burada bulabilirsiniz:
- Bağlantı Kurulumu: E-posta istemcisi (örneğin, Outlook, Thunderbird), 110 numaralı bağlantı noktasında (veya SSL/TLS şifreli bağlantılar için 995 numaralı bağlantı noktasında) çalışan POP3 sunucusuyla bir bağlantı başlatır.
- Kimlik Doğrulama: İstemci, POP3 sunucusunda kimlik doğrulaması yapmak için kimlik bilgileri (kullanıcı adı ve şifre) sağlar.
- Posta Kutusu Erişimi: Başarılı kimlik doğrulamanın ardından istemci, kullanıcının sunucudaki posta kutusunda saklanan mevcut e-postaların (mesajların) bir listesini alır.
- Email Download: İstemci seçilen e-postaları sunucudan yerel cihaza indirir. Varsayılan olarak, POP3 genellikle e-postanın tamamını ekler dahil indirir.
- Mesaj Silme: İstemci ayarlarına bağlı olarak POP3, mesajları yerel cihaza indirildikten sonra sunucudan silebilir. Bu davranış, mesajları hemen silmek veya kullanıcı tarafından açıkça silinene kadar sunucuda tutmak üzere yapılandırılabilir.
- Oturum Sonlandırma: E-postalar indirildikten sonra, istemci isteğe bağlı olarak POP3 sunucusuyla oturumu sonlandırabilir.
POP3 protokolü, uzak posta sunucusundan yerel istemci aygıtına e-postaları almak için kullanılır. TCP/IP yığınının uygulama katmanında çalışır ve istemci-sunucu mimarisini kullanır. POP3, genellikle e-postaları sunucuda merkezi olarak depolayan IMAP’ın aksine, kullanıcıların e-postalarına yerel cihaza indirildikten sonra çevrimdışı olarak erişmelerine olanak tanır.
POP3 geçmişte e-postalara erişim için yaygın olarak kullanılmış olsa da, IMAP’in e-postaları birden fazla cihaz arasında senkronize etme yeteneği nedeniyle popülaritesi IMAP (İnternet Mesaj Erişim Protokolü) lehine azalmıştır. Ancak bazı senaryolarda, özellikle de e-postalarını yerel olarak depolamayı ve bunları sunucu depolama alanına bağımlı olmadan yönetmeyi tercih eden kullanıcılar tarafından hala POP3 kullanılmaktadır. Bazı e-posta servis sağlayıcıları ve istemcileri, IMAP ve diğer protokollerin yanı sıra POP3 için de destek sunmaya devam ediyor.
POP3 öncelikle e-postaları bir sunucudan bir istemci cihazına alır. Doğrudan e-posta gönderme işlemini gerçekleştirmez. E-posta göndermek için, istemciler genellikle bir SMTP sunucusuyla iletişim kurmak için SMTP’yi (Basit Posta Aktarım Protokolü) kullanır ve bu sunucu daha sonra e-postayı teslim edilmek üzere alıcının e-posta sunucusuna iletir.
POP e-postası, kullanıcıların POP3 protokolünü kullanarak e-postaları uzak bir posta sunucusundan yerel cihazlarına indirmelerine olanak tanıyarak çalışır. E-postalar indirildikten sonra kullanıcının cihazında yerel olarak depolanır ve böylece çevrimdışı erişim ve yönetim sağlanır. POP e-posta istemcileri, yeni e-postaları kontrol etmek ve bunları kullanıcı ayarlarına göre indirmek için düzenli olarak POP3 sunucusuna bağlanır. Bu yöntem, e-postaların sunucuda merkezi olarak depolandığı ve birden fazla cihaz arasında senkronize edildiği, internete bağlı herhangi bir cihazdan e-postalara esneklik ve gerçek zamanlı erişim sunan IMAP ile tezat oluşturuyor.