POP (Postane Protokolü) protokolünün amacı, e-posta istemcilerinin bir posta sunucusundan e-postaları almasını sağlamaktır. POP, e-posta istemcisinin mesajları sunucudan istemcinin yerel aygıtına indirmek için POP sunucusuna bağlandığı bir istemci-sunucu modelinde çalışır. Bu davranış yapılandırılabilse de, indirildikten sonra e-postalar genellikle sunucudan kaldırılır. POP, bir sunucuda depolanan e-postalara erişmek ve bunları yönetmek için yaygın olarak kullanılır ve çevrimdışı erişilecek mesajların alınmasına yönelik temel işlevsellik sağlar.
POP veya Postane Protokolü, e-posta istemcilerinin uzak posta sunucusundan ileti almasına olanak sağlama amacına hizmet eder. Kullanıcıların e-postaları yerel cihazlarına indirmelerine olanak tanıyarak, posta sunucusuyla sürekli bağlantıya ihtiyaç duymadan mesajlara çevrimdışı erişimi kolaylaştırır. POP’un tasarımı, e-posta indirmede basitlik ve verimliliğe odaklanır; bu da onu kullanıcıların e-postalara öncelikli olarak tek bir cihazdan eriştiği ve birden fazla cihaz arasında e-posta durumunun senkronizasyonunu gerektirmediği senaryolar için uygun hale getirir.
IMAP (İnternet Mesaj Erişim Protokolü) protokolünün amacı, POP’a kıyasla gelişmiş e-posta yönetimi yetenekleri sağlamaktır. IMAP, e-posta istemcilerinin e-postaları yerel bir cihaza indirmek yerine doğrudan posta sunucusunda yönetmesine olanak tanır. Bu, kullanıcıların tüm cihazlarda e-posta durumunun (okundu, okunmadı, silindi) senkronizasyonunu korurken, birden fazla cihazdan e-postalara erişmesine ve bunları yönetmesine olanak tanır. IMAP, e-postalarına farklı platform ve cihazlarda esnek erişime ihtiyaç duyan kullanıcılar için uygundur.
POP3 (Postane Protokolü sürüm 3), önceki sürümlere ve protokollere kıyasla e-posta alımında çeşitli avantajlar sunar. Önemli avantajlardan biri, e-postaların bir sunucudan yerel bir istemciye indirilmesindeki basitlik ve verimliliktir. POP3 genellikle e-postaları indirir ve bunları varsayılan olarak sunucudan kaldırır; bu da sunucu depolama alanından tasarruf sağlayabilir. Ayrıca POP3, belirli e-posta istemci yazılımından bağımsız olarak çalışarak çok çeşitli e-posta uygulamaları ve işletim sistemleriyle uyumluluğa olanak tanır.
POP protokolü tarafından kullanılan iletişim bağlantı noktası, bağlantı noktası 110’dur. Bu bağlantı noktası, POP3 posta erişimi için tasarlanmıştır ve e-posta istemcilerinin, gelen e-postaları almak için POP sunucularıyla bağlantı kurmasına olanak tanır. Bağlantı noktası 110 genellikle POP protokolüyle ilişkilendirilir ve hem istemci-sunucu iletişimi hem de komut göndermek ve bir POP sunucusundan mesaj almak için kullanılır. E-posta istemcilerini bağlantı noktası 110’u kullanacak şekilde yapılandırmak, uzak sunucularda barındırılan posta kutularından e-postaların alınması için POP sunucularıyla düzgün iletişim kurulmasını sağlar.