e-posta, sunucu ve alan adı, iletişimi kolaylaştırmada ve e-posta dağıtımını yönetmede farklı roller oynar. E-postadaki sunucu, gelen ve giden e-posta iletilerini yönetmekten sorumlu bilgisayar veya yazılımı ifade eder. E-posta hesaplarını saklar, mesaj yönlendirmesini yönetir ve alıcılara teslim edilmesini sağlar. E-posta sunucuları, e-posta göndermek için SMTP (Basit Posta Aktarım Protokolü) ve depodan e-posta almak ve almak için IMAP (İnternet Mesaj Erişim Protokolü) veya POP3 (Postane Protokolü sürüm 3) gibi protokolleri kullanır. Sunucular, e-posta servis sağlayıcıları (Gmail veya Outlook gibi) tarafından çalıştırılabilir veya kuruluşlar tarafından bağımsız olarak barındırılabilir.
Bir e-posta sunucusu, özellikle bir e-posta istemcisinden veya uygulamasından giden e-postaları göndermek için kullanılan SMTP sunucusunu ifade eder. SMTP sunucuları, e-postaların gönderenler ve alıcılar arasındaki iletimini yöneterek mesajların internet üzerinden amaçlanan hedeflere doğru şekilde yönlendirilmesini sağlar. Bir e-posta istemcisinde veya uygulamasında e-posta ayarlarını yapılandırırken, kullanıcılar genellikle e-posta servis sağlayıcıları veya kuruluşları tarafından sağlanan SMTP sunucu adresini belirtir.
Ağ terimlerinde, alan adı, bir ağ içinde ortak bir ad alanını paylaşan bir grup cihaz veya kaynak anlamına gelir.
e-posta, alan adı özellikle e-posta adresinin kuruluş veya hizmet sağlayıcı bağlamını tanımlamak için kullanılan benzersiz tanımlayıcıyı ifade eder. Örneğin, “user@example.com” e-posta adresinde “example.com”, alanı temsil eder. Alan adı, o alan adıyla ilişkili e-posta hesaplarını yönetmek, e-posta dağıtımını gerçekleştirmek ve spam filtreleme veya e-posta depolama gibi ilgili hizmetleri sağlamaktan sorumlu e-posta servis sağlayıcısını veya kuruluşunu tanımlar.
Bir e-postanın etki alanı, e-posta adresinin “@” sembolünü takip eden kısmını ifade eder. Bu adresle ilişkili e-posta hesabını barındıran e-posta servis sağlayıcısını veya kuruluşu benzersiz bir şekilde tanımlar. Örneğin, “kullanıcıadı@example.com” e-posta adresinde “example.com” alan adıdır. E-posta adreslerindeki alanlar, e-posta sunucularının mesajları internet üzerinden doğru bir şekilde iletebilmesi için gerekli olan bağlam ve yönlendirme bilgilerini sağlar.
Alanınızla ilişkili e-posta sunucusunu bulmak için genellikle alan adınızın DNS (Alan Adı Sistemi) kayıtlarına erişmeniz gerekir. DNS kayıtları, e-posta sunucuları (MX kayıtları) dahil olmak üzere etki alanıyla ilgili hizmetler hakkında bilgiler içerir. Alan adınızın e-posta sunucusunu bulmak için:
- DNS Ayarlarına Erişim: Alan adı kayıt kuruluşunuzun web sitesine veya alan adınızın kayıtlı olduğu DNS yönetim konsoluna giriş yapın.
- MX Kayıtlarını Kontrol Et: DNS ayarlarınızda MX (Posta Değişimi) kayıtlarını arayın. MX kayıtları, alan adınız adına e-posta mesajlarını almaktan sorumlu olan posta sunucularını belirtir.
- Posta Sunucularını Tanımlayın: Alan adının e-posta sunucularını tanımlamak için MX kayıtlarını inceleyin. Her MX kaydı, e-posta teslimi için posta sunucularının kullanılması gereken sırayı belirten öncelik değerlerini içerir. En yüksek önceliğe (en düşük sayısal değere) sahip sunucu genellikle alan adınız için birincil e-posta sunucusudur.
- Ek Yapılandırma: Kurulumunuza bağlı olarak, e-posta hizmetleri, kimlik doğrulama protokolleri (SPF veya DKIM gibi) veya alan adınızla ilişkili posta sunucusu yapılandırmaları hakkında ek bilgi sağlayan CNAME (Kurallı Ad) veya TXT kayıtlarını da bulabilirsiniz.
Bu DNS kayıtlarını inceleyerek, alan adınız için gelen e-posta trafiğini yönetmekten sorumlu e-posta sunucularını belirleyebilirsiniz; bu sunucular, e-posta istemcilerini yapılandırmanıza, e-posta yönlendirmeyi ayarlamanıza veya e-posta dağıtım sorunlarını etkili bir şekilde gidermenize olanak tanır.