O Internet Message Access Protocol (IMAP) funciona permitindo que clientes de email acessem e gerenciem emails armazenados em um servidor de email remoto. Quando um usuário conecta seu cliente de email a um servidor IMAP, o cliente sincroniza com a caixa de correio do servidor, baixando cabeçalhos e corpos de mensagens conforme necessário. O IMAP oferece suporte a recursos como gerenciamento de pastas, sinalizadores de mensagens (lidas/não lidas) e recursos de pesquisa diretamente no servidor. Isso permite que os usuários acessem seus e-mails de forma consistente em vários dispositivos, mantendo as mensagens armazenadas centralmente no servidor.
Ao comparar a segurança do IMAP versus POP (Post Office Protocol), o IMAP é geralmente considerado mais seguro para acessar e-mails. Isso ocorre porque o IMAP normalmente mantém e-mails no servidor e só baixa cópias para o cliente conforme necessário. Ele suporta protocolos de comunicação seguros como SSL/TLS para criptografar a transmissão de dados entre o cliente e o servidor. Por outro lado, o POP normalmente baixa e-mails para o cliente e pode excluí-los do servidor, o que pode representar riscos se o dispositivo do cliente for comprometido ou se os backups não forem realizados regularmente.
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) ainda é amplamente utilizado como protocolo padrão para envio de e-mails entre clientes de e-mail e servidores de e-mail. Ele lida com a transmissão de e-mails enviados, encaminhando-os para o servidor de e-mail do destinatário apropriado com base no domínio do endereço de e-mail do destinatário. SMTP suporta mecanismos de autenticação e criptografia (SMTPS ou STARTTLS) para proteger transmissões de e-mail. Apesar do surgimento de métodos de comunicação alternativos, o SMTP continua a ser fundamental para a infraestrutura de entrega de e-mail e continua a desempenhar um papel crucial na comunicação diária por e-mail.