Celem protokołu POP (Post Office Protocol) jest umożliwienie klientom poczty elektronicznej pobierania wiadomości e-mail z serwera pocztowego. POP działa w modelu klient-serwer, w którym klient poczty elektronicznej łączy się z serwerem POP w celu pobrania wiadomości z serwera na lokalne urządzenie klienta. Po pobraniu wiadomości e-mail są zazwyczaj usuwane z serwera, chociaż to zachowanie można skonfigurować. POP jest szeroko stosowany do uzyskiwania dostępu do wiadomości e-mail przechowywanych na serwerze i zarządzania nimi, zapewniając podstawową funkcjonalność pobierania wiadomości, do których można uzyskać dostęp w trybie offline.
POP, czyli protokół pocztowy, umożliwia klientom poczty elektronicznej pobieranie wiadomości ze zdalnego serwera pocztowego. Umożliwia użytkownikom pobieranie wiadomości e-mail na urządzenia lokalne, ułatwiając dostęp do wiadomości w trybie offline, bez konieczności ciągłego połączenia z serwerem pocztowym. Projekt POP koncentruje się na prostocie i wydajności pobierania wiadomości e-mail, dzięki czemu nadaje się do scenariuszy, w których użytkownicy uzyskują dostęp do wiadomości e-mail głównie z jednego urządzenia i nie wymagają synchronizacji statusu poczty e-mail na wielu urządzeniach.
Celem protokołu IMAP (Internet Message Access Protocol) jest zapewnienie zaawansowanych możliwości zarządzania pocztą e-mail w porównaniu do protokołu POP. IMAP umożliwia klientom poczty e-mail zarządzanie wiadomościami e-mail bezpośrednio na serwerze pocztowym, zamiast pobierać je na urządzenie lokalne. Umożliwia to użytkownikom dostęp do wiadomości e-mail i zarządzanie nimi z wielu urządzeń, przy jednoczesnym zachowaniu synchronizacji statusu wiadomości e-mail (przeczytane, nieprzeczytane, usunięte) na wszystkich urządzeniach. IMAP jest odpowiedni dla użytkowników, którzy potrzebują elastycznego dostępu do swoich e-maili na różnych platformach i urządzeniach.
POP3 (Post Office Protocol wersja 3) oferuje kilka korzyści w zakresie odzyskiwania wiadomości e-mail w porównaniu z wcześniejszymi wersjami i protokołami. Jedną z kluczowych zalet jest prostota i wydajność pobierania wiadomości e-mail z serwera do klienta lokalnego. POP3 zazwyczaj domyślnie pobiera wiadomości e-mail i usuwa je z serwera, co pozwala zaoszczędzić miejsce na serwerze. Ponadto POP3 działa niezależnie od konkretnego oprogramowania klienckiego poczty e-mail, zapewniając zgodność z szeroką gamą aplikacji pocztowych i systemów operacyjnych.
Port komunikacyjny używany przez protokół POP to port 110. Ten port jest przeznaczony do dostępu do poczty POP3, umożliwiając klientom poczty elektronicznej nawiązywanie połączeń z serwerami POP w celu odbierania przychodzących wiadomości e-mail. Port 110 jest powszechnie kojarzony z protokołem POP i służy zarówno do komunikacji klient-serwer, jak i do wysyłania poleceń i pobierania wiadomości z serwera POP. Skonfigurowanie klientów poczty e-mail do korzystania z portu 110 zapewnia prawidłową komunikację z serwerami POP w celu pobierania wiadomości e-mail ze skrzynek pocztowych hostowanych na serwerach zdalnych.