poczta elektroniczna, serwer i domena odgrywają odrębną rolę w ułatwianiu komunikacji i zarządzaniu dostarczaniem wiadomości e-mail. Serwer w poczcie e-mail oznacza komputer lub oprogramowanie odpowiedzialne za obsługę przychodzących i wychodzących wiadomości e-mail. Przechowuje konta e-mail, zarządza routingiem wiadomości i zapewnia dostawę do odbiorców. Serwery poczty e-mail korzystają z protokołów takich jak SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) do wysyłania wiadomości e-mail oraz IMAP (Internet Message Access Protocol) lub POP3 (Post Office Protocol wersja 3) do odbierania i pobierania wiadomości e-mail z magazynu. Serwery mogą być obsługiwane przez dostawców usług e-mail (takich jak Gmail lub Outlook) lub hostowane niezależnie przez organizacje.
Serwer poczty e-mail oznacza w szczególności serwer SMTP używany do wysyłania wychodzących wiadomości e-mail z klienta poczty e-mail lub aplikacji. Serwery SMTP obsługują transmisję wiadomości e-mail między nadawcami i odbiorcami, zapewniając prawidłowe kierowanie wiadomości w Internecie do zamierzonych miejsc docelowych. Konfigurując ustawienia poczty e-mail w kliencie poczty e-mail lub aplikacji, użytkownicy zazwyczaj określają adres serwera SMTP dostarczony przez dostawcę usług poczty e-mail lub organizację.
W terminologii sieciowej domena odnosi się do grupy urządzeń lub zasobów mających wspólną przestrzeń nazw w sieci.
e-mail, domena odnosi się w szczególności do unikalnego identyfikatora używanego do definiowania kontekstu organizacyjnego adresu e-mail lub dostawcy usług. Na przykład w adresie e-mail „user@example.com” „example.com” reprezentuje domenę. Domena określa dostawcę usług e-mail lub organizację odpowiedzialną za zarządzanie kontami e-mail powiązanymi z tą domeną, dostarczanie wiadomości e-mail i świadczenie powiązanych usług, takich jak filtrowanie spamu lub przechowywanie wiadomości e-mail.
Domena wiadomości e-mail odnosi się do części adresu e-mail następującej po symbolu „@”. W unikalny sposób identyfikuje dostawcę usług e-mail lub organizację hostującą konto e-mail powiązane z tym adresem. Na przykład w adresie e-mail „username@example.com” „example.com” jest domeną. Domeny w adresach e-mail zapewniają informacje o kontekście i routingu niezbędne serwerom poczty e-mail do dokładnego dostarczania wiadomości w Internecie.
Aby znaleźć serwer poczty e-mail powiązany z Twoją domeną, zazwyczaj potrzebujesz dostępu do rekordów DNS (Domain Name System) Twojej domeny. Rekordy DNS zawierają informacje o usługach związanych z domeną, w tym o serwerach pocztowych (rekordy MX). Aby zlokalizować serwer poczty e-mail swojej domeny:
- Dostęp do ustawień DNS: Zaloguj się na stronie rejestratora domeny lub w konsoli zarządzania DNS, w której zarejestrowana jest Twoja domena.
- Sprawdź rekordy MX: Poszukaj rekordów MX (Mail Exchange) w ustawieniach DNS. Rekordy MX określają serwery pocztowe odpowiedzialne za odbieranie wiadomości e-mail w imieniu Twojej domeny.
- Identify Mail Servers: przejrzyj rekordy MX, aby zidentyfikować serwery e-mail domeny. Każdy rekord MX zawiera wartości priorytetów wskazujące kolejność, w jakiej serwery pocztowe powinny być używane do dostarczania wiadomości e-mail. Serwer o najwyższym priorytecie (najniższa wartość liczbowa) jest zazwyczaj głównym serwerem poczty e-mail w Twojej domenie.
- Dodatkowa konfiguracja: w zależności od konfiguracji możesz także znaleźć rekordy CNAME (nazwa kanoniczna) lub TXT zawierające dodatkowe informacje o usługach e-mail, protokołach uwierzytelniania (takich jak SPF lub DKIM) lub konfiguracjach serwerów pocztowych powiązanych z Twoją domeną.
Sprawdzając te rekordy DNS, możesz określić serwery poczty e-mail odpowiedzialne za obsługę przychodzącego ruchu e-mail w Twojej domenie, co umożliwi skonfigurowanie klientów poczty e-mail, skonfigurowanie przekazywania wiadomości e-mail lub skuteczne rozwiązywanie problemów z dostarczaniem wiadomości e-mail.