e-mail, een server en een domein spelen verschillende rollen bij het faciliteren van communicatie en het beheren van e-mailbezorging. Een server in e-mail verwijst naar de computer of software die verantwoordelijk is voor het verwerken van inkomende en uitgaande e-mailberichten. Het slaat e-mailaccounts op, beheert de berichtroutering en zorgt voor bezorging bij de ontvangers. E-mailservers gebruiken protocollen zoals SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) voor het verzenden van e-mails en IMAP (Internet Message Access Protocol) of POP3 (Post Office Protocol versie 3) voor het ontvangen en ophalen van e-mails uit de opslag. Servers kunnen worden beheerd door e-mailserviceproviders (zoals Gmail of Outlook) of onafhankelijk worden gehost door organisaties.
De server van een e-mail verwijst specifiek naar de SMTP-server die wordt gebruikt om uitgaande e-mails van een e-mailclient of -applicatie te verzenden. SMTP-servers verzorgen de verzending van e-mails tussen afzenders en ontvangers en zorgen ervoor dat berichten correct via internet naar de beoogde bestemmingen worden gerouteerd. Bij het configureren van e-mailinstellingen in een e-mailclient of -toepassing geven gebruikers doorgaans het SMTP-serveradres op dat is verstrekt door hun e-mailserviceprovider of organisatie.
In netwerktermen verwijst een domein naar een groep apparaten of bronnen die een gemeenschappelijke naamruimte binnen een netwerk delen.
e-mail verwijst een domein specifiek naar de unieke identificatie die wordt gebruikt om de organisatorische of serviceprovidercontext van het e-mailadres te definiëren. In het e-mailadres ‘gebruiker@example.com‘ vertegenwoordigt ‘example.com’ bijvoorbeeld het domein. Het domein identificeert de e-mailserviceprovider of organisatie die verantwoordelijk is voor het beheren van e-mailaccounts die aan dat domein zijn gekoppeld, het afhandelen van de e-mailbezorging en het leveren van bijbehorende services zoals spamfilters of e-mailopslag.
Het domein van een e-mail verwijst naar het deel van het e-mailadres dat volgt op het “@”-symbool. Het identificeert op unieke wijze de e-mailserviceprovider of de organisatie die het e-mailaccount host dat aan dat adres is gekoppeld. In het e-mailadres “gebruikersnaam@example.com” is “example.com” bijvoorbeeld het domein. Domeinen in e-mailadressen bieden context- en routeringsinformatie die nodig is voor e-mailservers om berichten nauwkeurig via internet af te leveren.
Om de e-mailserver te vinden die aan uw domein is gekoppeld, heeft u doorgaans toegang nodig tot de DNS-records (Domain Name System) van uw domein. De DNS-records bevatten informatie over domeingerelateerde services, waaronder e-mailservers (MX-records). Zo vindt u de e-mailserver van uw domein:
- Toegang tot DNS-instellingen: log in op de website van uw domeinregistreerder of op de DNS-beheerconsole waar uw domein is geregistreerd.
- Check MX Records: Zoek naar MX-records (Mail Exchange) in uw DNS-instellingen. MX-records specificeren de mailservers die verantwoordelijk zijn voor het ontvangen van e-mailberichten namens uw domein.
- Identify Mail Servers: Bekijk de MX-records om de e-mailservers van het domein te identificeren. Elke MX-record bevat prioriteitswaarden die de volgorde aangeven waarin mailservers moeten worden gebruikt voor de bezorging van e-mail. De server met de hoogste prioriteit (laagste numerieke waarde) is doorgaans de primaire e-mailserver voor uw domein.
- Aanvullende configuratie: Afhankelijk van uw configuratie kunt u ook CNAME- (Canonical Name)- of TXT-records tegenkomen die aanvullende informatie bieden over e-mailservices, authenticatieprotocollen (zoals SPF of DKIM) of mailserverconfiguraties die aan uw domein zijn gekoppeld.
Door deze DNS-records te onderzoeken, kunt u bepalen welke e-mailservers verantwoordelijk zijn voor het verwerken van binnenkomend e-mailverkeer voor uw domein, zodat u e-mailclients kunt configureren, het doorsturen van e-mail kunt instellen of problemen met de bezorging van e-mail effectief kunt oplossen.