De voordelen van het POP3-protocol zijn onder meer de mogelijkheid om offline toegang te krijgen tot e-mail, aangezien berichten naar het lokale apparaat worden gedownload. Dit vermindert de vereisten voor serveropslag en maakt het eenvoudiger om lokaal een back-up van e-mails te maken.
De voordelen van POP3 zijn onder meer de eenvoud in de implementatie en het gebruik ervan, en het vereist doorgaans minder serveropslagruimte omdat e-mails na het downloaden van de server worden verwijderd.
De voordelen van POP zijn onder meer offline toegang en verminderde serveropslagbehoeften. De voordelen van IMAP zijn onder meer synchronisatie tussen meerdere apparaten en de mogelijkheid om e-mails rechtstreeks op de server te beheren.
De functies van het POP3-protocol omvatten het downloaden van e-mails naar een lokaal apparaat, het verwijderen van e-mails van de server na het downloaden en het ondersteunen van eenvoudige en ongecompliceerde e-mailtoegang zonder de noodzaak van een continue serververbinding.
Een voordeel van het IMAP-e-mailprotocol ten opzichte van het POP3-e-mailprotocol is de mogelijkheid om e-mail op meerdere apparaten te synchroniseren, zodat wijzigingen die op één apparaat worden aangebracht, worden doorgevoerd op alle andere apparaten die op hetzelfde e-mailaccount zijn aangesloten.