Het POP3-protocol werkt in twee modi:
- Downloaden en verwijderen (standaardmodus): In deze modus, bekend als standaard POP3, worden e-mails gedownload van de server naar het apparaat van de client (zoals een computer of smartphone). Eenmaal gedownload, worden e-mails doorgaans van de server verwijderd, wat betekent dat ze alleen toegankelijk zijn vanaf het apparaat waarop ze zijn gedownload. Deze modus is geschikt voor gebruikers die voornamelijk vanaf één apparaat toegang hebben tot hun e-mails en geen synchronisatie tussen meerdere apparaten nodig hebben.
- Downloaden en bewaren (POP3 met e-mail op server laten staan): In deze modus kunnen e-mails op de server blijven staan nadat ze naar het apparaat van de client zijn gedownload. Dit zorgt ervoor dat e-mails toegankelijk zijn vanaf meerdere apparaten of e-mailclients. Gebruikers kunnen hun e-mailclient zo configureren dat kopieën van e-mails gedurende een bepaalde periode op de server blijven staan, of totdat ze handmatig worden verwijderd. Deze modus is gunstig voor gebruikers die toegang moeten hebben tot hun e-mails vanaf verschillende apparaten terwijl ze een consistent e-mailarchief moeten behouden.
POP3 (Post Office Protocol versie 3) is een standaardprotocol dat wordt gebruikt voor het ophalen van e-mails van een externe mailserver naar een lokale e-mailclient. Het is geclassificeerd als een client-serverprotocol, waarbij de e-mailclient de communicatie met de POP3-server initieert om toegang te krijgen tot e-mailberichten die op de server zijn opgeslagen en deze te beheren.
E-mailaccounts die het POP3-protocol gebruiken, worden doorgaans gecategoriseerd op basis van de manier waarop e-mails worden beheerd en geopend:
- Standaard POP3-account: dit accounttype downloadt e-mails van de server naar het apparaat van de client en verwijdert ze doorgaans van de server zodra ze zijn gedownload.
- POP3 met Mail op server laten: Met dit accounttype kunnen e-mails na het downloaden op de server blijven staan, wat flexibiliteit biedt voor toegang tot e-mails vanaf meerdere apparaten of clients.
Het belangrijkste verschil tussen POP3 (Post Office Protocol versie 3) en IMAP (Internet Message Access Protocol) ligt in de manier waarop ze e-mail op de server beheren en synchroniseren met e-mailclients:
- POP3: Zoals eerder vermeld, downloadt POP3 doorgaans e-mails van de server naar het apparaat van de client en verwijdert deze standaard van de server. Het is ontworpen voor offline toegang, waarbij e-mails voornamelijk worden opgeslagen en beheerd op het clientapparaat.
- IMAP: Met IMAP kunnen e-mails daarentegen op de server worden opgeslagen en beheerd. Het synchroniseert e-mailmappen, statussen (gelezen/ongelezen) en organisatorische wijzigingen op meerdere apparaten en e-mailclients. IMAP is geschikt voor gebruikers die toegang hebben tot hun e-mails vanaf meerdere apparaten en realtime synchronisatie- en beheermogelijkheden nodig hebben zonder zich zorgen te hoeven maken over het verliezen van e-mails als een apparaat kwijtraakt of wordt vervangen.
Samenvattend is POP3 meer geschikt voor gebruikers die voornamelijk toegang hebben tot e-mails vanaf één apparaat en e-mails liever lokaal opslaan, terwijl IMAP ideaal is voor gebruikers die toegang nodig hebben tot e-mails vanaf meerdere apparaten en willen dat e-mails op alle apparaten worden gesynchroniseerd en centraal worden opgeslagen. op de server.
