IMAP (Internet Message Access Protocol) en POP3 (Post Office Protocol versie 3) zijn protocollen die worden gebruikt voor het ophalen van e-mailberichten van een mailserver naar een clientapparaat:
Met IMAP kunnen gebruikers vanaf meerdere apparaten e-mailberichten die op een mailserver zijn opgeslagen, openen en beheren. Het ondersteunt functies zoals mapsynchronisatie, berichtmarkering en zoekmogelijkheden op de server. IMAP zorgt ervoor dat wijzigingen in e-mails (zoals de status gelezen/ongelezen of berichten tussen mappen verplaatsen) worden weergegeven op alle apparaten die met het e-mailaccount zijn verbonden. Deze synchronisatiemogelijkheid maakt IMAP geschikt voor gebruikers die toegang hebben tot hun e-mails vanaf verschillende apparaten en consistente toegang nodig hebben tot hun volledige e-mailarchief dat op de server is opgeslagen.
POP3 is daarentegen ontworpen voor het downloaden van e-mailberichten van de mailserver naar een clientapparaat. Het haalt doorgaans e-mails op en slaat deze lokaal op het clientapparaat op, en verwijdert ze van de server, tenzij anders geconfigureerd. POP3 is geschikt voor gebruikers die hun e-mails liever offline beheren of die e-mails lokaal op één apparaat willen opslaan. POP3 ondersteunt echter geen synchronisatie tussen apparaten, wat betekent dat wijzigingen in e-mails op het ene apparaat geen invloed hebben op e-mails die vanaf een ander apparaat worden geopend.
IMAP wordt voornamelijk gebruikt voor het openen en beheren van e-mailberichten die zijn opgeslagen op een mailserver vanaf meerdere apparaten. Hiermee kunnen gebruikers e-mails in mappen ordenen, zoekopdrachten uitvoeren in servergebaseerde mailboxen en wijzigingen in e-mails synchroniseren op alle apparaten die met het IMAP-account zijn verbonden. IMAP is gunstig voor gebruikers die toegang hebben tot hun e-mails vanaf desktopcomputers, laptops, tablets en smartphones, en biedt flexibiliteit en consistentie bij het beheren en openen van hun e-mailinhoud.
POP3 wordt gebruikt om e-mailberichten van de mailserver op te halen naar een clientapparaat en deze lokaal op dat apparaat op te slaan. Het is geschikt voor gebruikers die hun e-mails liever offline willen openen of die hun e-mails lokaal op een specifiek apparaat willen beheren zonder afhankelijk te zijn van een continue internetverbinding. POP3 downloadt e-mails naar het clientapparaat en verwijdert ze doorgaans van de server, waardoor het een eenvoudige optie is voor gebruikers die hun e-mail lokaal willen beheren en de opslagruimte op de server willen controleren.
Gmail ondersteunt zowel POP3- als IMAP-protocollen voor toegang tot e-mail:
- Gmail kan worden geconfigureerd om POP3 (Post Office Protocol versie 3) te gebruiken voor het downloaden van e-mailberichten van de Gmail-server naar een lokale clienttoepassing of apparaat. Met POP3 kunnen gebruikers e-mails ophalen van hun Gmail-account en deze lokaal opslaan op hun computer of mobiele apparaat.
- Gmail ondersteunt ook IMAP (Internet Message Access Protocol), wat een flexibelere en gesynchroniseerde benadering biedt voor toegang tot e-mailberichten. Met IMAP hebben gebruikers toegang tot hun Gmail-account vanaf meerdere apparaten, terwijl berichten gesynchroniseerd blijven op alle apparaten en op de server.
Gebruikers kunnen kiezen tussen POP3 en IMAP op basis van hun voorkeuren voor e-mailbeheer en toegang op verschillende apparaten.