SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) wordt gebruikt voor het verzenden van e-mails van een client naar een server of tussen servers. POP3 (Post Office Protocol versie 3) wordt gebruikt voor het ophalen van e-mails van een server naar een client. SMTP verwerkt uitgaande e-mail, terwijl POP3 inkomende e-mail afhandelt.
SMTP en POP3 verschillen in hun primaire functies en gebruiksscenario’s. SMTP is verantwoordelijk voor de verzending van e-mailberichten van de afzender naar de mailserver van de ontvanger. POP3 is verantwoordelijk voor het downloaden van e-mails van de mailserver van de ontvanger naar het lokale apparaat, waarbij de e-mails vaak van de server worden verwijderd.
SMTP- en POP3-standaarden definiëren protocollen voor e-mailcommunicatie. SMTP is het standaardprotocol voor het verzenden van e-mails via internet en zorgt ervoor dat berichten correct worden doorgestuurd van de afzender naar de server van de ontvanger. POP3 is het standaardprotocol voor het ophalen van e-mails van een mailserver, waardoor gebruikers hun berichten naar een lokaal apparaat kunnen downloaden voor offline toegang.