Een POP3-server, of Post Office Protocol versie 3-server, is een mailserverprotocol dat wordt gebruikt voor het ophalen van e-mails van een externe server naar een lokale e-mailclient. Het werkt door e-mails van de server naar het apparaat van de client te downloaden, waarbij de e-mails doorgaans van de server worden verwijderd. POP3 is een van de meest gebruikte protocollen voor het ophalen van e-mail en is geschikt voor gebruikers die hun e-mails liever lokaal opslaan dan op de server.
Om de POP3-serverinstellingen voor uw e-mailaccount te vinden, moet u doorgaans de instellingen raadplegen die zijn verstrekt door uw e-mailserviceprovider of beheerder. Deze instellingen omvatten het POP3-serveradres (zoals pop.example.com), poortnummer (meestal 110 voor standaard POP3 of 995 voor POP3 via SSL) en soms aanvullende beveiligingsinstellingen zoals SSL/TLS-coderingsvereisten. Als alternatief hebben e-mailclients vaak geautomatiseerde configuratie-opties waarbij u uw e-mailadres en wachtwoord invoert, en de client detecteert en configureert automatisch de POP3-serverinstellingen.
Het belangrijkste verschil tussen POP3 (Post Office Protocol versie 3) en IMAP (Internet Message Access Protocol) ligt in de manier waarop ze e-mails beheren op de server en clientapparaten. POP3 downloadt e-mails van de server naar het apparaat van de client en verwijdert ze doorgaans van de server zodra ze zijn gedownload, waardoor het geschikter is voor gebruikers die hun e-mails liever lokaal bewaren. IMAP daarentegen synchroniseert e-mails op meerdere apparaten en bewaart ze op de server, waardoor gebruikers hun e-mails vanaf verschillende apparaten kunnen openen en beheren, terwijl ze gesynchroniseerd blijven met de server.
POP3 en SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) zijn twee verschillende protocollen die worden gebruikt bij e-mailcommunicatie. POP3 wordt gebruikt voor het ophalen van e-mails van een server naar een clientapparaat, terwijl SMTP wordt gebruikt voor het verzenden van uitgaande e-mails van een clientapparaat naar een server. Samen maken POP3 en SMTP bidirectionele e-mailcommunicatie mogelijk, waarbij POP3 inkomende e-mails afhandelt en SMTP uitgaande e-mails afhandelt. Bij het configureren van e-mailclients moeten gebruikers doorgaans zowel de POP3- als SMTP-serverinstellingen invoeren die door hun e-mailserviceprovider zijn verstrekt om e-mails effectief te kunnen verzenden en ontvangen.
POP3 staat voor Post Office Protocol versie 3. Het is een internetstandaardprotocol dat wordt gebruikt voor het ophalen van e-mails van een externe server naar een lokale e-mailclient. POP3 werkt op poort 110 voor standaardverbindingen of poort 995 voor POP3 via SSL/TLS-gecodeerde verbindingen. Met het protocol kunnen gebruikers e-mails downloaden naar hun apparaten, deze lokaal beheren en ze na ophalen eventueel van de server verwijderen. POP3 wordt breed ondersteund door e-mailclients en -servers en blijft een populaire keuze voor het ophalen van e-mail vanwege de eenvoud en efficiëntie bij het rechtstreeks downloaden van berichten naar gebruikersapparaten.