Post Office Protocol Versie 3 (POP3) wordt voornamelijk gebruikt voor het ophalen van e-mailberichten van een externe server naar een lokale client. Hiermee kunnen e-mailclients verbinding maken met een mailserver, e-mails downloaden en deze lokaal op het apparaat van de gebruiker beheren. POP3 wordt veel gebruikt door e-mailclients om e-mails op te halen die op de server zijn opgeslagen en is geschikt voor scenario’s waarin gebruikers hun e-mails liever lokaal opslaan dan ze op de server te bewaren.
Post Office Protocol versie 3 (POP3) is een standaard e-mailprotocol dat wordt gebruikt voor het ophalen van e-mails van een externe server naar een lokale client. Het werkt via TCP/IP en gebruikt doorgaans poort 110 voor niet-gecodeerde verbindingen en poort 995 voor gecodeerde verbindingen (POP3S). Met POP3 kunnen e-mailclients een sessie tot stand brengen met een e-mailserver, de gebruiker authenticeren, e-mails ophalen van de server en deze na het downloaden van de server verwijderen, indien geconfigureerd om dit te doen. Het is geschikt voor gebruikers die hun e-mails liever lokaal en offline beheren.
POP3 (Post Office Protocol Versie 3) verwerkt e-mailberichten door een eenvoudig transactiemodel te volgen:
- Verbinding tot stand brengen: De e-mailclient brengt een TCP-verbinding tot stand met de POP3-server op poort 110 (of poort 995 voor gecodeerde verbindingen).
- Authenticatie: De client authenticeert zichzelf met behulp van de inloggegevens (gebruikersnaam en wachtwoord) die door de gebruiker zijn verstrekt.
- Email Retrieval: Na authenticatie stuurt de client opdrachten naar de server om e-mails op te halen. De server antwoordt met de lijst met beschikbare e-mails.
- Bericht downloaden: de client downloadt geselecteerde e-mails naar het lokale apparaat.
- Berichtverwijdering (optioneel): Afhankelijk van de clientconfiguratie kunnen e-mails van de server worden verwijderd na het downloaden naar het lokale apparaat.
De drie gebruikelijke mailprotocollen die worden gebruikt bij e-mailcommunicatie zijn:
- SMTP (Simple Mail Transfer Protocol): Wordt gebruikt voor het verzenden van uitgaande e-mailberichten van een e-mailclient naar een mailserver of tussen mailservers. Het verzorgt de verzending van e-mailberichten via internet.
- POP3 (Post Office Protocol versie 3): Wordt gebruikt voor het ophalen van e-mailberichten van een mailserver naar een lokale client. Hiermee kunnen gebruikers e-mails naar hun apparaten downloaden en deze lokaal beheren.
- IMAP (Internet Message Access Protocol): Wordt gebruikt voor het openen en beheren van e-mailberichten die zijn opgeslagen op een mailserver vanaf meerdere apparaten. Het ondersteunt e-mailsynchronisatie, mapbeheer en toegang tot externe mailboxen.
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) wordt voornamelijk gebruikt voor het verzenden van e-mailberichten tussen servers en van e-mailclients naar servers. Het functioneert als een communicatieprotocol dat de verzending van e-mailberichten via internet of andere netwerken mogelijk maakt. SMTP werkt op poort 25 voor niet-gecodeerde verbindingen en poort 465 of 587 voor gecodeerde verbindingen (SMTPS). Het zorgt voor de routering van e-mails van de e-mailclient van de afzender naar de e-mailserver van de ontvanger, waardoor een betrouwbare bezorging van berichten via verschillende e-mailsystemen en domeinen wordt gegarandeerd.