Drei gängige E-Mail-Protokolle für die E-Mail-Kommunikation sind SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), IMAP (Internet Message Access Protocol) und POP3 (Post Office Protocol Version 3).
SMTP ist für das Senden ausgehender E-Mail-Nachrichten vom E-Mail-Client oder -Server eines Absenders an den E-Mail-Server des Empfängers verantwortlich. Es arbeitet auf Port 25 (oder Port 587 für sichere Kommunikation mit STARTTLS). SMTP gewährleistet die zuverlässige Zustellung von E-Mails über Netzwerke hinweg und unterstützt Funktionen wie E-Mail-Weiterleitung und -Relay.
Mit IMAP können Benutzer von mehreren Geräten aus auf ihre auf einem Remote-Mailserver gespeicherten E-Mail-Nachrichten zugreifen und diese verwalten. Es unterstützt Funktionen wie Ordnerverwaltung, Nachrichtenkennzeichnung und Synchronisierung von E-Mails auf verschiedenen Geräten und sorgt so für Konsistenz beim E-Mail-Zugriff und bei der Organisation.
POP3 ist ein weiteres E-Mail-Abrufprotokoll, das es Benutzern ermöglicht, E-Mails von einem Mailserver auf ein lokales Gerät herunterzuladen. Im Gegensatz zu IMAP, das standardmäßig Kopien von E-Mails auf dem Server hinterlässt, kann POP3 so konfiguriert werden, dass E-Mails nach dem Herunterladen vom Server gelöscht werden. Es arbeitet auf Port 110 (oder Port 995 für POP3S, der SSL/TLS-Verschlüsselung verwendet).
HTTP (Hypertext Transfer Protocol) ist ein Protokoll zum Abrufen von Hypertextseiten im World Wide Web. Es handelt sich nicht speziell um ein E-Mail-Protokoll. Einige E-Mail-Dienste und -Clients verwenden jedoch HTTP-basierte Protokolle für den Zugriff auf E-Mail-Dienste über Webbrowser, beispielsweise HTTP über Secure Sockets Layer (HTTPS) für sicheren Webmail-Zugriff.
Das beim Mailing, insbesondere beim Senden und Empfangen von E-Mail-Nachrichten über das Internet, üblicherweise verwendete Protokoll ist SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). SMTP übernimmt die Übertragung von E-Mail-Nachrichten zwischen Mailservern und ist für die weltweite Zustellung von E-Mails von Absendern an Empfänger unerlässlich. Es arbeitet mit anderen Protokollen wie POP3 und IMAP zusammen, um eine durchgängige E-Mail-Kommunikation und -Verwaltung zu ermöglichen.
